Ouderraad

Vraagt u zich wel eens af of de hygiëne op school voldoende is? Of heeft u een briljant idee voor het verbeteren van de verkeersveiligheid rond school? Weet u niet waar u met uw suggesties naar toe kunt?

Wij zijn er voor u!

DE OUDERRAAD, VOOR OUDERS, DOOR OUDERS.

 

Ouderraad

Hartelijk welkom op de site van de Ouderraad. Na de zomervakantie 2007 is de nieuwe Ouderraad van de OBB van start gegaan. Tot die tijd had de OBB nog helemaal geen Ouderraad en werden de meeste taken, die bij dit orgaan zouden moeten liggen, opgepakt door het team en de MR. In de afgelopen jaren heeft de Ouderraad steeds meer vorm gekregen en is een aantal zaken voortvarend opgepakt. De Ouderraad heeft de stichtingsvorm aangenomen.

 

Doelstelling

Een ouderraad is een instelling die de belangen van de ouders behartigt bij de MR en schoolleiding. U kunt ons beschouwen als een vakbond voor ouders. Het doel is de samenwerking tussen school en ouders te bevorderen, in het bijzonder met het oog op de verantwoordelijkheid van de ouders voor dat deel van de opvoeding dat op school wordt gegeven.

 

Leden

De Ouderraad bestaat uit de volgende ouders: Cécile de Jong (voorzitter), Tatiana Kirchjünger en Adilia Rigter (penningmeesters), Marie-Chantal de Wildt (secretaris), Nicolette Iserief (juridische zaken/beleid), Angelique Schonewille (TSO) en Sandra Roefs.

 

Overleg

De Ouderraad vergadert eens in de vijf à zes weken. De Ouderraad heeft recentelijk besloten op dezelfde dagen te vergaderen als de MR. Dat betekent voor deze schoolperiode nog op 16 juni. Voor het schooljaar 2010-2011 zijn de geplande data: 21 september, 3 november, 20 januari, 1 maart, 27 april, 16 juni.

De vergadering vindt plaats in het schoolgebouw. Op deze manier kunnen beide organen beter met elkaar afstemmen welke taken specifiek voor de MR zijn (zaken die met het BESTUREN van de school te maken hebben) en welke voor de Ouderraad. De MR en de Ouderraad stemmen regelmatig aangelegenheden met elkaar af. Ook heeft de Ouderraad goed contact met de MR en Ouderraad van de Bernardusschool. We willen verschillende zaken die onze scholen beiden aangaan gezamenlijk oppakken.

 

Verslaggeving

Van iedere vergadering verschijnen notulen. Klikt u op notulen en u krijgt inzage in de zaken die besproken zijn op de diverse vergaderingen.

 

Een greep uit de afgewerkte en lopende acties:

Institutionalisering Ouderraad. De Ouderraad heeft de stichtingsvorm aangenomen. Met medewerking van een OBB-ouder zijn alle notariële acties verwerkt. Tevens heeft inschrijving bij de kamer van Koophandel plaatsgevonden en is een bankrekening geopend.

Luizenprotocol. De Ouderraad heeft een voorstel voor het luizenprotocol voorgelegd op de MR-vergadering, welke daar is goedgekeurd. Het protocol is verzonden naar alle klassenouders en aan hen is gevraagd luizencontrole te (laten) uitvoeren. Kort gezegd wordt benadrukt dat NA iedere vakantie luizencontrole dienst plaats te vinden. Een luizenvrije periode is alleen te bereiken met een regelmatige check en het direct informeren van de school door ouders als de luizen toch de kop opsteken. [link naar luizenprotocol]

Ouderbijdrage. Met ingang van het schooljaar 2008-2009 is de Ouderraad verantwoordelijk voor het incasseren en administreren van de jaarlijkse ouderbijdrage. Deze vrijwillige bijdrage wordt gebruikt voor extra voorzieningen en activiteiten. Dit zijn activiteiten die niet tot het gewone lesprogramma behoren en waarvoor dus geen extra geld wordt verstrekt door het Ministerie van Onderwijs zoals de kinderboekenweek, sportdag, talentenjacht, schoolreisjes, schoolkamp (gedeeltelijk), Sinterklaas-, kerst- en paasfeest. Het is mogelijk een lager, maar ook hoger, bedrag te betalen. De Ouderraad streeft naar een duidelijke verantwoording van de uitgaven en inkomsten. Dit hoopt zij onder meer te bereiken door het laten aanvragen van budgetten door werkgroepen, commissies en het team (via de directie), vergezeld van een motivatie.

In het afgelopen jaar hebben de penningmeesters van de Ouderraad de financiële handel en wandel van de Ouderraad boekhoudkundig en beleidsmatig goed op poten gezet. Dit was ‘a hell of a job’. Daarbij werden zij ondersteund door OBB-ouder, Remco Vermey.
Op de info-avond van 15 juni 2009 gaf de Ouderraad inzicht in de inkomsten en de uitgaven van het schooljaar 2009-2009 en legde eveneens de budgetten en daaraan gekoppelde hoogte van de Ouderbijdrage voor het nieuwe schooljaar voor. Onderaan deze site kunt u de verantwoording 2008-2009 en de begroting 2009-2010 zien.

Betaling Ouderbijdrage. Het is de bedoeling dat ouders de bijdrage aan het begin van het schooljaar overmaken. Immers, de Ouderraad doet direct bij aanvang van het schooljaar al een groot aantal betalingen en er worden budgetten voorgeschoten. In de loop van het schooljaar worden niet-betalende ouders regelmatig, zowel schriftelijk als mondeling, herinnerd aan de betaling van deze bijdrage.

Buitenschoolse opvang (BSO): Sinds de school de BSO dient te faciliteren houden wij een vinger aan de pols. Er is veel animo voor de BSO. De kinderen worden na school opgevangen door een enthousiast team van ‘de Banjer' en maken gebruik van de aula, de gymzalen en de speelplaats. De kinderen kunnen tot 18.30 uur blijven.

Tussenschoolse opvang (TSO): De Ouderraad heeft in de afgelopen anderhalf jaar hard gewerkt om samen met de overblijfcoördinator en de directie de TSO te professionaliseren. Ter illustratie: Op de maandag blijven er 150 leerlingen over, 220 leerlingen op dinsdag en donderdag en 60 leerlingen op vrijdag.

Eén van de Ouderraad-leden woont regelmatig een vergadering van de overblijfkrachten bij en doet daarvan verslag aan de Ouderraad en MR. Er zijn veel handreikingen gedaan op het gebied van veiligheid, een calamiteitenplan, contract voor overblijfkrachten, eventuele  abonnementen, strippenkaarten, infoavond voor ouders etc. De Ouderraad wil heel graag ondersteuning en advies geven en  streeft naar een duidelijke structuur en takenpakket, goed fundament en de juiste personen op de juiste plek. Het uitgangspunt van de Ouderraad is het in eigen beheer houden van de TSO. Door aanhoudend inzet van de Ouderraad is er nu een algemene overblijfmap gecreëerd. Hierin zijn opgenomen: algemeen protocol onderverdeeld in verschillende onderwerpen: intentieverklaring voor de overblijfkrachten, checklisten (bijhouden van gebeurtenissen tijdens de overblijf met daarbij de handelswijze) veiligheid en EHBO, verslagen vergaderingen overblijfkrachten, lijsten leerlingen, inventaris speelmateriaal, handleiding registratiesysteem, informatie over EHBO, ontruimingsplan, overblijfcursussen, verzekeringen, gedragregels/conflicthantering/sancties etc. De overblijfkrachten krijgen daarnaast ook nog een eigen overblijfmap waarin de intentieverklaring, informatie over EHBO, een protocol conflicthantering/pestprotocol en het ontruimingsplan is opgenomen. De intentieverklaring die de overblijfkracht tekent staat voor een wederzijds respect en waardering, tevens een kennisneming van de gedragsregels, normen en waarden waar een ieder, werkzaam voor de OBB zich aan dient te houden. Tot slot is in de intentieverklaring een maand opzegtermijn in acht genomen. Met ingang van het schooljaar 2010/2011 zal het hernieuwde protocol in gebruik zijn. Wanneer te zijner tijd het continurooster doorgang krijgt, zal dit protocol gehandhaafd blijven. Dit met de nodige aanpassingen/toevoegingen, welke bij de desbetreffende situatie van dat moment passen.

Naast alle regeltjes heeft de Ouderraad zich ook sterk gemaakt om iets leuks te doen tijdens de overblijf. Zo is er in de maand januari 2010 door de TSO een circus en disco georganiseerd tijdens het overblijf-uur. Dat soort dingen wil de Ouderraad graag in samenwerking met de overblijfcoördinator promoten en stimuleren.

De Ouderraad heeft ingezien dat de vergoeding die de school hanteerde voor de TSO niet toereikend was om de kosten die TSO met zich meebrengt te dekken. Bij deze kosten moet u denken aan personeelskosten (betaling leerkrachten en overblijfkrachten, dit zijn ouders ), goede kwaliteit speelmateriaal, aanschaf van meubelen, papier/knutselspullen, afschrijving apparatuur, cursussen overblijfkrachten.

Er is nog een hoop te doen voor de overblijfcoördinator, schooldirectie en Ouderraad. Zo zijn er in het afgelopen jaar voornemens geweest om in samenspraak en nauwe betrokkenheid van onze leerlingen een plan te creëren, om het schoolplein nog aantrekkelijker en veiliger te maken, waar een ieder zich op een fijne en prettige manier kan vermaken, ontspannen en spelen. Dit traject is nog in volle gang en ontwikkeling. Dit hopen wij in het nieuwe schooljaar weer verder op te pakken om zo tot een zorgvuldig en aangenaam resultaat te komen, waarin een ieder zich kan vinden. De Ouderraad blijft hameren op het goed en leuk verlopen van het overblijf-uur!

Download de presentatie.

Hygiëne op school: Er kwam de Ouderraad behoorlijk wat klachten ter ore over de hygiëne op school, met name over de toiletten. Oud-Ouderraadslid Sabine Riezebos houdt nog steeds veelvuldig de vinger aan de pols. Zij is beroepsmatig goed bekend met deze materie. Er is gekeken naar het werkprogramma én de controle vanuit het schoonmaakbedrijf op de schoonmakers. Afgelopen jaar heeft Rosmaryn Wesselman van bureau Sensz kosteloos een eenmalige objectieve kwaliteitsmeting uitgevoerd. Het doel hiervan was het opsporen van te verbeteren punten. We willen ten slotte voorkomen dat het hier gaat om een ‘slechte' beleving van kinderen en ouders die niet terecht is. Bij die kwaliteitsmeting is naar voren gekomen dat verbetering te wensen is bij de schoonmaak van de wanden rondom de keukenblokken, leslokaalvloeren, toiletbrillen, -vloeren en -wanden, sportzaalvloeren en –wanden. Tevens was herstellen van het schilderwerk in de doucheruimten en de afvoerputjes nodig.

Na afloop van de verbouwing (i.v.m. de luchtkwaliteit) is een dieptereiniging van alle toiletgroepen verricht. Hierbij zijn alle toiletpotten losgeschroefd en zijn de vloeren gesealed zodat er geen voegen meer zijn wat de hygiëne ten goede komt. Ook zijn alle toiletpotten voorzien van nieuwe, witte, toiletbrillen. Daarnaast zijn alle sanitaire artikelen vervangen door nieuwe, in een frissere kleur. De Ouderraad blijft kritisch kijken naar het nakomen van gemaakte afspraken in het contract. Ook blijven wij hameren op het jaarlijks schoonmaken van het tapijt. Wij melden klachten van ouders (en kinderen), mits gegrond, aan de directie en het schoonmaakbedrijf. Recent heeft Sabine Riezebos de OBB-directie opnieuw geadviseerd. Dit keer met betrekking tot de afspraken aangaande de frequenties en de zogenoemde kaarten die met de frequenties in de klaslokalen moeten komen te hangen. Tevens hebben zij zich gebogen over een herziene offerte vanuit het schoonmaakbedrijf waarbij enkele kanttekeningen zijn geplaatst vanuit de Ouderraad.

Combinatieklas/grote groepen 3. Aan het eind van schooljaar 2008-2009 hoorde de Ouderraad over plannen van de schoolleiding een combinatieklas 3-4 in te stellen. Daarop heeft de Ouderraad de schoolleiding verzocht direct naar buiten te komen met officiële informatie. Hierop heeft de schoolleiding gereageerd en een bericht geplaatst in de Nieuwsbrief. Op verzoek van de Ouderraad vond direct daarna een gesprek plaats waarbij een delegatie van het team, de Ouderraad, ouders van kinderen uit groepen twee en drie aanwezig waren. Ook de MR was hiervoor uitgenodigd. Een verslag van dit gesprek werd door de Ouderraad naar alle klassenouders van de groepen twee en drie gestuurd. Op een latere avond werd tijdens een bijzondere MR-vergadering duidelijk dat er geen combinatieklas zou worden ingesteld. Wel kwam naar voren dat er twee grote groepen drie zouden komen, een voorstel waar vele ouders en de Ouderraad zich zorgen om maakten. Die avond werd besloten dat de MR een Task Force zou instellen waarin een aantal kundige ouders zou plaats nemen met als doel een voor alle partijen bevredigende oplossing. In het afgelopen jaar hebben alle ouders via de mail de bevindingen en aanbevelingen van de Task Force ontvangen.

Verkeersplan: In 2009 heeft de Ouderraad overleg gevoerd met de MR van de Bernardusschool en met de heer Wim de Klerk van Vereniging Veilig Verkeer Nederland (VVN) met als doel het opzetten van een nieuw, goed en doordacht verkeersplan. We hadden al veel ideeën maar wilden dit in één keer goed invoeren na eerst overleg te hebben gehad met de experts. De heer Wim de Klerk heeft inmiddels en nieuw verkeersplan geschreven welke is beoordeeld door de MR van de Bernardusschool en de Ouderraad. Zo heeft de Ouderraad gewezen op het gebruik van de Brandweerkazerne vanaf het schooljaar 2009-2010. Dit biedt enerzijds een moeilijkheid (twee locaties), maar anderzijds ook een oplossingsmogelijkheid (nieuwe zoen- en zoefstrook). De op- en aanmerkingen van deze beide scholen zijn verwekt door de VVN. Helaas is de Ouderraad het traject nu een beetje bijster. Het liefst wil de Ouderraad één ouder in haar geleding die dit punt volledig oppakt. In de tussentijd zal zij contact ter zake onderhouden met de schooldirectie.

Het verkeersprobleem rondom de beide scholen is omvangrijk. Bij het halen en brengen per auto moeten automobilisten rekening houden met fietsende en wandelende kinderen en buurtbewoners. U kunt nu al een heleboel doen om de verkeerssituatie rond de school te verbeteren. Heeft u wel eens hieraan gedacht?:

• Zoveel mogelijk met de fiets en te voet naar school komen. U kunt uw auto ook parkeren op het Oranjeweitje (bij de dorpskerk) en daarna te voet naar school lopen;
• Uw auto zo efficiënt mogelijk parkeren zò dat u gelegenheid geeft aan andere auto's;
• Gebruikmaken van de Zoen en Zoefstrook (oprijden tot de brandweerkazerne en niet eerder wegrijden nadat de auto voor u ook weg rijdt);
• NIET parkeren aan de overkant van de Zoen en Zoefstrook op de Verbindingsweg en NIET de kinderen aan die kant uit de auto laten gaan;
• Let u op het inrijdverbod op de Kruislaan;
• Uw auto achteruit inparkeren op de rustige momenten (bv om 15.00 uur), u hoeft dan niet achteruit te rijden op drukke momenten wanneer vele kinderen en ouders op de fiets hun weg trachten te vinden;
• Rekening houden met bewoners d.w.z. niet hun oprijlaan gebruiken of blokkeren.

 Natuurlijk zorgen we er ook voor dat omwonenden geen last hebben van onze kinderen, dus geen belletje trekken en papiertjes in tuinen gooien.

 

Enquête continurooster: De MR heeft via de mail veel ouders geënquêteerd over een mogelijk invoeren van een continu-rooster. De Ouderraad wordt via hen op de hoogte gehouden hiervan. De Ouderraad blijft deze ontwikkeling kritisch volgen en zal als spreekbuis van veel ouders de MR blijvend informeren.

 

Wat nog MOET gebeuren

De Ouderraad heeft twee financieel onderlegde kascommissieleden nodig die één keer per jaar de kas controleren. De penningmeesters hebben alles goed onder controle en overzichtelijk voor elkaar, maar officieel MOET de Ouderraad wel gecontroleerd worden. Het is ten slotte UW geld.

 

Contact

De Ouderraad wil graag in contact komen met ouders van leerlingen van de OBB. Met vragen, initiatieven of ideeën kunt u altijd bij ons aankloppen. Een handige manier om contact te hebben, is het sturen van een mailtje naar ouderraad@obblaricum.nl.